Blog

Voorraadbeheer, ook voor u een uitdaging?

Bij veel bedrijven bevinden de magazijnen zich op verschillende locaties en is het moeilijk om een totaaloverzicht te krijgen van welke artikelen er nog in stock zijn. Het is vaak ook zo dat de producten niet rechtstreeks gekoppeld zijn aan een webshop, maar hoe heeft u dan een real-time overzicht van uw voorraad?

Wat is voorraadbeheer?

Voorraadbeheer is het beheren van goederenstromen binnen uw onderneming. De opslag van producten kost geld, dus om deze kost zo laag mogelijk te houden, is het belangrijk om artikelen maar een korte tijd in uw voorraad te hebben. Producten die alleen maar stof staan te vangen kosten geld.

Waarom is het zo belangrijk?

Het is belangrijk om te weten wat er binnenkomt en buitengaat in uw bedrijf. Het oogt nooit goed wanneer een klant een product bij u bestelt, maar dit blijkt niet in stock te zijn. Dat kan al snel leiden tot lange wachttijden, wat door het online shoppen van de 21ste eeuw duidelijk niet meer wordt geapprecieerd. Daarentegen is het ook niet aan te raden om te veel producten in stock te hebben in uw magazijnen. Want zoals daarnet al werd aangehaald, artikelen die liggen te verstoffen, kosten alleen maar geld. De basis van goed voorraadbeheer is uiteraard om voor voldoende voorraad te zorgen, dat u er makkelijk bij kan én dat het veilig is opgeslagen.

Een goed voorraadbeheer zorgt ervoor dat u de inkomende en uitgaande productstromen en de opslag kunt optimaliseren. Het is van belang om uw voorraadpeil op punt te hebben, en dus voldoende producten op voorraad te hebben, zodat u geen verkopen misloopt.

Hoe doe ik het beter?

Nederlands kledingmerk Balrkampte met de uitdaging dat de boetieks verspreid liggen over heel Europa, maar dat er geen centraal voorraadbeheer was voor al die verschillende winkels. Dat maakte het erg moeilijk alle bestellingen op verschillende manieren binnenkwamen. De ene bestelling kwam binnen via mail, de andere dan weer via de telefoon. Elke winkel gaf haar bestelling anders door, waardoor er geen totaaloverzicht bewaard kon worden. Door middel van op maat ontwikkelde software kreeg dit Nederlands kledingmerk één centraal beheersysteem, waarbij de huidige stock automatisch wordt bijgewerkt op basis van de binnenkomende bestellingen.

Naarmate uw bedrijf groeit en dus ook uw voorraad, wordt het alleen maar belangrijker om er een goede planning op na te houden. Optimaliseer uw voorraadbeheer dus met een goede planningstool. Dit kan in een standaard tool, of door op maat gemaakte software. Kies voor een softwareoplossing die uw manier van werken volgt, en volledig toepasbaar is op uw bedrijf.

Een softwareoplossing op maat kan volgende zaken betekenen voor uw voorraadbeheer:

  • Locatiebeheer om uw voorraad en locaties op één centrale plaats te beheren
  • Productbeheer om uw productportefeuille op een efficiënte manier te beheren
  • Overzichtsschermen om uw voorraad in real-time op te volgen
  • Voorraadbewegingen om een overzicht te bewaren op álle productbewegingen
  • Barcodescanners waarbij uw scanners gekoppeld worden aan uw voorraadbeheer
  • Pick orders om uw order picking te automatiseren en optimaliseren
  • Klanten en projecten om on top te blijven van binnenkomende bestellingen
  • Leveranciers en bestellingen om uw leveranciersgegevens te implementeren en zo uw bestellingen te automatiseren
  • Een logboek om per product of locatie te rapporteren en inzicht te brengen in de cijfers die er écht toedoen

Groep-GTS is een van de vele bedrijven die koos voor een oplossing op maat. Wat was de uitdaging voor dit transportbedrijf? 36.000m² overdekte magazijnruimte + 250.000m² buitenopslag = duizenden containers. Moeilijk dus om een overzicht te bewaren van wat binnenkomt en wat buitengaat. Via deze link kan u zien wat een oplossing op maat voor Groep-GTS heeft gedaan.

Dergelijke software kan dan misschien wel een investering zijn, maar kan ook duizenden uren werk besparen (en dus geld). Bovendien worden fouten geminimaliseerd aan de hand van real-time data. U krijgt grip op uw voorraadbeheer en u kan veel efficiënter werken.

Benieuwd wat wij voor u kunnen betekenen?

Uw bedrijf performanter
dankzij onze software op maat.